| Kommunene Levanger og Verdal har gjennom interkommunalt samarbeid mål om å oppnå optimale løsninger til lavest kostnad gjennom stordriftsfordeler. Innherred samkommune (ISK) ved Dokumentsenteret har fått delegert ansvar for post- arkiv funksjonene for begge kommunene. Kommunene samarbeider om felles løsning for elektronisk saksbehandlingsprogram, som skal driftes 24 timer i døgnet, 7 dager pr. uke Kommunene:
- har et felles elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem for begge kommunene
- bidrar til effektiv og korrekt saks- og publikumsbehandling og til rasjonelle relasjoner i forhold til kommunens samarbeidspartnere eksternt.
Levanger og Verdal kommuner innførte dette fra 27.06.05. Kommunene er i databasen definert som ett organ med en felles journalenhet. Kommunene fikk fra 27.6.05
- ett felles postmottak (rådhuset Levanger) for alle avdelinger
- bruke saks- og arkivsystemet ePhorte til registrering av saksdokumenter og til saksbehandling.
Felles postmottak journalfører og skanner all inngående sakspost. Databasen har følgende oppbygging:
| ARKIVER
| Arkiv
|
Betegnelse
|
Fra dato
|
Til dato
|
| ISK NER
|
Sentralarkiv for Levanger, Verdal og ISK Levanger Næringsselskap as
|
22.06.2005 22.06.05
|
|
ARKIVDELER SAK Saksarkiv PERS Personalarkiv ELEV Elevarkiv MU Møtedokumenter GBN Gårds- og bruksarkiv PLAN Planarkiv ADVGEN Generelle saker til kommuneadvokatene ADV Advokatsaker innenfor ulike rettsområder SAKNÆR Saksarkiv Næringsselskapet as GARANTIER Garantier PAPIR Avtaler mm hvor papirutgaven er hoveddokument BKF - Boligforetaket - fom 1.3.2010 1719HISTBS - Historiske byggesaker Levanger kommune - (konvertert fra BraArkiv - 2010) 1719HISTBS - Historiske byggesaker Verdal kommune - (konvertert fra BraArkiv - 2010) ARKIVPERIODER
| Periode
|
Arkiv
|
Status
|
Fra dato
|
Til dato
|
| 1
|
ISK
|
A
|
27.06.2005
|
|
| 101
|
NER
|
A
|
27.06.2005
|
|
| 1001
|
ISK
|
A
|
27.06.2005
|
|
|
|
|
|
|
|
JOURNALENHETER
| Kode
|
Betegnelse
|
Avsluttet dato
|
| ISK
|
Sentralarkiv Innherred Samkommune
|
|
|
|
|
|
ORDNINGSPRINSIPPER
| Ordenspri
|
Betegnelse
|
Type
|
Fra dato
|
Til dato
|
| K-Kode fagklasse/fellesklasse bokmål
|
Emnekode
|
EH
|
01.01.1994
|
| K-Kode tilleggsklasse bokmål
|
Tilleggsklasse
|
EH
|
01.01.1994
|
| PNR
|
Fødselsnr
|
PNR
|
22.06.2005
|
| Gårdsnr- og bruksnr
|
Gårds-og bruksnummer
|
GBN
|
27.06..2005
|
| Planid
|
Planid
|
E1
|
22.06.2005
|
| Rettsområde for advarkiv
|
Rettsomr
|
Rettsomr
|
01.09.2006
|
| Organisasjonsnr
|
Orgnr
|
Orgnr
|
27.06.2005
|
|
|
