Kap 3.

3.3 ARBEIDSREGLEMENT.

3.3.1   Definisjon.

Reglementet gjelder for hele kommunens virksomhet og interkommunale foretak hvor Frøya kommune er vertskommune.

3.3.2       Omfang.

Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. Fellesbestemmelsenes §1 i Hovedtariffavtalen. Reglementet gjelder ikke når det strider mot lov, tariffavtaler eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen.

3.3.3       Ansettelse.

Arbeidstakere ansettes i Frøya kommune, ikke i den enkelte virksomhet, på de lønns- og arbeidsvilkår som framgår av gjeldende lover, regler, tariffavtaler og bekreftet i tilsettingsbrev.

3.3.4       Ansettelsesbrev.

Ansettelser skal meddeles skriftlig. Av tilsettingsbrevet skal det framgå hvilke vilkår og forpliktelser som gjelder for stillingen. Ved ansettelse skal arbeidstakeren informeres av virksomhetsleder hvilke reglement/retningslinjer som regulerer arbeidsforholdet.

3.3.5   Attester(Lege/politi).

For stillinger det stilles spesielle krav til gjennom lov eller forskrift, for eksempel legeattest eller politiattest, skal det legges fram tilfredsstillende attest før ansettelse.

3.3.6   Arbeids- og hviletider.

Klokkeslettene for arbeids- og hviletider skal gjøres kjent for alle ansatte. Som hovedregel skal spisepause ikke inngå i arbeidstiden.

3.3.7   Ferie.

Ferien skal tilrettelegges i samsvar med reglene i gjeldende Ferielov og tariffavtale. Arbeidsgiver fastsetter ferietid etter drøfting med arbeidstaker eller dennes tillitsvalgt, senest 2 mnd før ferien tar til.

3.3.8   Fravær.

Alt fravær skal meddeles/avtales med nærmeste overordnede, avhengig av fraværets art.

3.3.9   Utbetaling av lønninger.

Månedslønn utbetales den 12. i måneden, eller nærmeste foregående virkedag. Arbeidstaker må kontrollere om riktig lønn er utbetalt, og melde eventuelle feil til lønningskontoret snarest.

Fradrag i lønningene kan kun foretas i følgende tilfeller:

• Lovbestemte trekk.
• Pensjonsinnskudd og avgift til Opplæring og utviklingsfond(OU-fond) trekkes fra tiltredelsesdato.
• Beløp som på forhånd er skriftlig avtalt mellom kommunen og arbeidstakeren.
• Fagkontigent dersom den ansatte eller foreningen ber om det, jfr. HA.
• Erstatning for skade eller tap arbeidstakeren forsettlig eller grovt uaktsomt har påført kommunen. Betingelsen er at arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar eller det er fastslått ved dom.
• Eller arbeidstakeren ved rettsstridig å fratre sin stilling påfører arbeidsgiver økonomisk erstatningsmessig tap.

3.3.9   Alminnelig orden.

Arbeidstakeren må være på arbeidsstedet eller oppmøtestedet ved arbeidstidens begynnelse. Unntak fra denne bestemmelsen er de som arbeider etter bestemmelsen om fleksitid.

Arbeidstaker skal ikke møte til arbeidet påvirket av rusmidler, bruke rusmidler i arbeidstiden eller bruke rusmidler utenfor arbeidstiden slik at det medfører fravær eller at arbeidet ikke utføres tilfredsstillende.

Røyking må skje kun på anviste plasser.

3.3.10  Behandling av utstyr.

Alt inventar, maskiner, verktøy, materialer m.v. må behandles med omhu. Det må vises forsiktighet ved behandling av ild, lys og ildsfarlige saker.

Arbeidstakeren må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, og bruke det verneutstyr som er påbudt etter lov og forskrifter og slik det fremgår av kommunens internkontrollsystem.

3.3.11  Permisjoner.

For permisjoner gjelder Arbeidsmiljølovens bestemmelser, Hovedtariffavtalen, Hovedavtalen og Frøya kommunes permisjonsreglement.(Se eget reglement under kapittel 6 i Personalpolitiske retningslinjer)

3.3.12  Oppsigelse.

Oppsigelse skal være skriftlig fra begge parter. Etter delegasjonsreglementet kap. 2.1,er det rådmannen som foretar oppsigelser på vegne av Frøya kommune. Oppsigelse følger de formkrav som er omskrevet i KS/Statens Personalhåndbøker

3.3.13  Avskjed.

Rådmannen kan også avskjedige en arbeidstaker med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom denne har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig  mislighold av arbeidsavtalen. Også her følges formkrav beskrevet i KS/Statens Personalhåndbøker.

3.3.14  Annet lønnet arbeid.

Arbeidstaker skal ikke ha mer enn 100% stilling i Frøya kommune.

Arbeidstaker som har 100% stilling i Frøya kommune, kan ikke påta seg annet lønnet arbeid utenfor kommunen uten tillatelse fra nærmeste leder.

Det samme gjelder ekstraarbeid som kan medføre inhabilitet.(Se egne Retningslinjer for kommunale tjenestemenn å inneha bistillinger etc. under kapittel 1 i Personalpolitiske retningslinjer)

3.3.15  Informasjon til media.

Se eget pressereglement for Frøya kommune.(Kapittel 1 i Personalpolitiske retningslinjer)

3.3.16  Taushetsplikt.

Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov, andre bestemmelser eller når det følger av sakens art, må ingen arbeidstaker omtale saken overfor utenforstående.

Overtredelse av lovbestemt taushetsplikt er straffbart.

3.3.17  Mottak av gaver.

Det er ikke adgang for noen arbeidstakere å motta gaver eller andre materielle godtgjørelser eller andre fordeler.(Se Etiske retningslinjer i kapittel 1 i Personalpolitiske retningslinjer)

3.3.18  Straffbare forhold.

Dersom en kommunalt ansatt begår straffbare forhold i tjenesten, skal dette som hovedregel anmeldes.

3.3.19  Fortolkning/tvist.

Spørsmål om fortolkning av dette reglementet behandles av Administrasjonsutvalget. Endringer i reglementet kan foretas av Administrasjonsutvalget etter at endringene er drøftet med de ansattes organisasjoner