| Kommunenavn FRØYA
|
Navn på rutine: Byggesak Avd/enhet: Teknisk
|
| Funksjon: Byggesak – Behandles etter plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter.
|
Opprettet: Gyldig til:
|
Sist revidert: ?
|
Dato/sign
|
|
|
|
|
|
| Oppgave
|
Ansvarlig
|
| - OSK registrerer innkomne saker/dokumenter på den enkelte byggesaksbehandler etter fordelingsnøkkel basert på gnr/bnr. Status på inngående journalpost settes til J.
|
|
| - Byggesaksdokumentene plasseres i hylle nede hos OSK merket med Teknisk etat.
|
|
| - Teknisk henter dokumentene og fordeler disse i den enkelte saksbehandler sin hylle oppe i arealene til teknisk.
|
|
| - Saksbehandler oppretter saksmappe og påfører denne saksnummer, sakstittel og arkivkode, som når det gjelder byggesak er aktuelt gnr/bnr.
|
|
| - Saksmappen oppbevares på saksbehandlers kontor mens saksbehandlingen pågår.
|
|
| - Når vedtak er fattet/ferdigstilt legges kopi av dokumentene i byggesaksmappen. I tillegg plasseres kopi av det utgående dokumentet i kopibok som oppbevares inne hos den enkelte saksbehandler.
|
|
| - I ESA endres status på utgående journalpost fra R til E.
|
|
| - Når vedtak er fattet fyller saksbehandler ut gebyrjournal for det aktuelle tiltaket basert på gjeldende gebyrregulativ.
|
|
| - Gebyrtype- og størrelse anføres på gul lapp som plasseres i byggesaksmappen som deretter overføres økonomiansvarlig for videre utfakturering.
|
|
| - Saksmappe legges i arkiv i påvente av søknad om midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest.
|
|
| - Saksmappe tas ut, kompletteres med de nye dokumentene, og legges tilbake igjen når søknad om brukstillatelse/ferdigattest er ferdig behandlet.
|
|
| - I ESA endrer saksbehandler status på saken fra B til F.
|
|
| Merknader: - Dispensasjonssaker håndteres i all hovedsak på samme måte som ordinære byggesaker. Fysisk dispensasjonsmappe oppbevares sammen med byggesaksmappen i hengemapper organisert på gnr/bnr. Mappe som nyttes til byggesak er gul med rød topplinje, dispensasjonsmappen er gul med orange topplinje.
|
