Interne utlån

Henvendelse om utlån rettes til ansvarlig for arkivet/ delarkivet.

Arkivansvarlig finner aktuell sak og registrerer i utlånsfeltet i sak/ arkivsystemet dato for utlån og hvem som har lånt saken.

Saken returneres arkivet og utlånsfeltet i sak/ arkivsystemet fjernes.

Rapport over utlån fra arkivet produseres og fordeles til saksbehandlerne hvert kvartal.

Eksterne utlån

For å unngå at arkivmateriale går tapt, skal det ikke lånes ut saker eller dokumenter fra arkivet til ekstern bruk med mindre spesielle hensyn gjør dette nødvendig. Isteden kan dokumentene kopieres.