Kommunenavn

Frøya

Navn på rutine:  Klientmappe rutiner

Avd/enhet:

Funksjon:

Klientmappe

Opprettet:

Gyldig til:

Sist revidert:

Dato/sign

Oppgave

Ansvarlig

Når fødselsmelding mottas fra sykehus og/eller vi mottar melding om nytt barn tilflyttet, oppretter vi et elektronisk helsekort på barnet/ungdommen i  Winmed 3-systemet. Samtidig lager vi en papirmappe som vi oppbevarer i arkivskap her. (Vi skal i utgangspunktet ikke ha todelt journalsystem, men så lenge helsekort  ikke kan overføres /mottas elektronisk og vår scannerfunksjon ikke fungerer, må vi gjøre dette). Helseskortet (papir) blir da oppbevart i arkivskapet her til de går ut videregående skole. Deretter flyttes de til arkiv på kommunehuset. Elektroniske helseskort registreres som «flyttet» eller «ikke aktiv» når vedkommende ikke lenger er under vårt tilbud. Når et barn flytter, vil det elektroniske helsekortet bli skrevet ut, lagt i papirmappen og sendt til den kommunen det flytter til. (En rettighet barnet har, men vi innhenter alltid foresattes tillatelse).

Kontormedarbeider

Faglig leder/journalansvarlig

Kommunenavn

Navn på rutine:  post

Avd/enhet:

Helsestasjon

Funksjon:

Postføring

Opprettet:

Gyldig til:

Sist revidert:

Dato/sign

Oppgave

Ansvarlig

Post som mottas, registreres av kontormedarbeider og legges i posthylle til den enkelte medarbeider. Generell post uten navngitt mottaker, legges hos fagleder. Brukerrelatert post ( eks epikriser møtereferat, innkallinger, fødselsmeldinger mm) skal i utgangspunktet scannes inn i brukers helsekort slik at papirutgaven ikke trenger å lagres. Vår skanner  er ikke i funksjon etter at vi gikk over til nytt program, og vi må derfor oppbevare all post i papir-helsekort. Det blir da skrevet inn i det elektroniske helsekortet hva som er mottatt og hvor det kan finnes.

Utgående post som er relatert til bruker, blir registrert og lagret i den enkelte brukers helsekort.

Kontormedarbeider

Alle ansatte