Kommunenavn

FRØYA

Navn på rutine:  Klientmapper

Avd/enhet:

Funksjon:

KLIENTMAPPER
 
 

Opprettet:

Gyldig til:

Sist revidert:

  ?

Dato/sign

20.01 2015

Oppgave

Ansvarlig

Her føres hva som gjøres fra mappa plir opprettet til den blir avsluttet:

FRØYA:

Ved henvendelse opprettes en mappe som arkiveres i låst arkivskap på låst arkiv/kopi rom. Mappene (aktive) arkiveres alfabetisk på navn. Kvinner i en skuff, menn i en annen. Passive klienter arkiveres tilsvarende i to andre skuffer.

Mapper som har vært passive over lang tid sendes over i arkivbokser til fjernlager i Frøya kommune.

Brev ut skrives i profil, kopieres og legges i arkivmappe.

Hitra:

Ved henvendelse opprettes en mappe som oppbevares i låst arkivskap på et av våre kontorer. Mappene arkiveres alfabetisk på navn.( Rutinen på Frøya der vi skiller mellom kjønn er under innføring på Hitra.) Mapper som ikke er aktive i lengere periode sendes til fjernarkiv i Hitra kommunehus.

Brev ut skrives i profil, kopieres og legges i mappe.

Roger Jenssen

Post inn stemples signeres mottatt med dato og arkiveres i mappe.

Brev ut kopieres og arkiveres i mappe.

Merknader/referanser: