Daglig: Det tas daglig backup Mandag - Torsdag Ukentlig:
Hver fredag roteres backupkassett med egne kassetter for ukentlig backup
mellom 4 taper Måndelig:
Siste fredag i måned, roteres med egen måned poll på 6
taper. Årlig: Tas det backup siste virkedag Det lages et elektronisk skjema der det skrives ned:
dato, hvem som har byttet tape og eventuelle feilmeldinger.
Siste fredag i måneden sjekkes ukens tape, siste måneds tape og siste
daglige tape. Resultat noteres i elektronisk det elektroniske dokumentet. Rapportering: Ved alvorlige feil med backup’en skal arkivet raskest mulig orienteres. Videre skal IKT-tjenesten etter fredagsbackup’en rapportere til arkivet om backup’en har vært vellykket, slik at de skannede dokumentene kan sendes til makulering (makulering av dokumenter skjer etter denne rutinen først når 1. avlevering av elektronisk arkiv er godkjent) For eventuell vedlikehold av CD-R-kopiene (eller det mediet som Riksarkivaren til enhver tid anbefaler) gjelder følgende regler:
- det skal alltid være to kopier av ett arkiv
- det skal brukes CD-R med god kvalitet og som er tilpasset CD-brenneren som brukes
- oppbevaringen skal skje i lokale med riktig klima (ca. 18° C og ca. 35% luftfuktighet) og det skal være godt sikret mot tilgang fra uvedkommende
- det skal aldri gå lenger enn 5 år før det lages en ny kopi av en CD-R
- det skal foretas løpende kvalitetskontroll av materialet
- eventuelle konverteringer som depotet krever må utføres
|
