Agdenes kommune skal:

• ha ett felles sentralisert postmottak (rådhuset) for alle sine virksomheter
• bruke sak- og arkivsystemet EDB sak og arkiv til saksbehandling og registrering av saksdokumenter
• ha fullelektronisk emnearkiv f.o.m. 01.01.2016.
• ha eiendomsarkiv, personalarkiv og div. andre særarkiv som er papirbasert.

Fra 01.01.2017 ble eiendomsarkiv/gårdsarkiv og personalarkiv fullelektronisk

Felles postmottak skal journalføre og skanne eller importere all inngående sakspost.

E-post sendt direkte til saksbehandler: Saksbehandler skal selv vurdere om e-posten er arkivverdig og journalføre denne, eller levere den til postmottak for journalføring.