Den elektroniske arkivplanen skal oppdateres og ajourholdes fortløpende. 
Tjenesteleder/enhetsleder melder i fra til arkivleder ved endringer og behov for oppdateringer.

Arkivleder melder fra til rådmann, når endringene er så omfattende at arkivplanen bør periodiseres og det bør fattes nytt vedtak.