Opp ett nivå

Rutine for XML-eksport fra Arkivplan.no

Det er anbefalt å ta en eksport av arkivplan fra arkivplan.no minst én gang i året.

I xx kommune gjøres dette i slutten av desember hvert år.

Vi skal ta både en PDF-eksport og en XML-eksport. Begge lagres i sak-/arkivsystemet vårt.

Aktivitet

Oppgave

Ansvar

Ta en XML-eksport fra Arkivplan.no

Velg XML-eksport i arkivplan og lagre (høyreklikk og lagre som) XML-filen som åpner seg i et nytt vindu.

OBS! Ikke kopier teksten og lagre den i word eller annet tekstprogram da det kan ødelegge XML-koden.

Ansvarlig for arkivplan.no

Arkivere XML-filen

Opprette sak i sak-/arkivsystemet eller let opp aktuell sak og legg XML-filen inn som x-notat i saken.

Husk å ferdigstille notatet.

Ansvarlig for arkivplan.no