Opp ett nivå

Rutine for PDF-eksport fra Arkivplan.no

Utskriftsvennlig versjon

Det er anbefalt å ta en eksport av arkivplan fra arkivplan.no minst én gang i året.

I xx kommune gjøres dette i slutten av desember hvert år.

Vi skal ta både en PDF-eksport og en XML-eksport. Begge lagres i sak-/arkivsystemet vårt.

Aktivitet

Oppgave

Ansvar

Ta en PDF-eksport fra Arkivplan.no

Velg PDF-eksport i arkivplan og oppgi epostadresse du ønsker at den skal sendes til.

OBS! PDF–eksporten starter fra det nivået du står på i arkivplanen, og eksporter de underliggende mapper og dokumenter. Eks. står du i mappen arkivserier, eksporteres kun det som ligger under arkivserier osv.

Ansvarlig for arkivplan.no

Arkivere XML-filen

Opprette sak i sak-/arkivsystemet eller let opp aktuell sak og legg PDF-filen inn som x-notat i saken.

Husk å ferdigstille notatet.

Ansvarlig for arkivplan.no