Bestilling foretas i Outlook-kalenderen med opplysninger om hvor ferden skal gå samt hvem som skal benytte bilen. Fra 1. november skal bilene parkeres i garasje v/ Meieriet.

2-seter VX 36308
5-seter VX 36550
Ford VX 19704

Forøvrig vises til reglement nedenfor:

Retningslinjer bruk av bil i tjeneste

1. Reglementet gjelder ansatte i Meldal kommune, og tjenesterelatert bruk av bil.

Bruk av tjenestebil

1. Kommunens biler skal ikke nyttes til private gjøremål. Unntak fra dette skal avtales skriftlig med nærmeste leder. For brannvakt/teknisk vakt, kan vaktbil benyttes til private gjøremål, når dette er nødvendig ut fra hensynet til vaktberedskapen.
2. Når kommunal tjenestebil er tilgjengelig, skal denne nyttes framfor privat bil.
3. Sjåføren er ansvarlig for at bilen er i trafikksikker stand.
4. Sjåføren er ansvarlig for at all kjøring skjer ansvarlig, og at trafikkregler m.v. følges.
5. Sjåføren må selv dekke evt. parkeringsbøter, fartsbøter eller andre utlegg som følge av uriktig bruk av kommunal tjenestebil.
6. Dersom flere har behov for samme bil, skal som hovedregel bilen benyttes til den lengste reisen.
7. Kjørebok skal føres.
8. Dersom en har utlegg (parkering eller lignende) skal det skrives kjøreregning for dette. Drisvstoffkortene i bilene skal kun benyttes til drivstoff, ikke parkering, innkjøp av ”veimat” eller liknende.

Bruk av privat bil i tjeneste

1. Privat bil skal kun brukes dersom kommunal bil ikke er tilgjengelig.
2. Bruk av privat bil skal klareres av nærmeste leder.
3. Sjåføren er ansvarlig for at bilen er i trafikksikker stand. Sjåføren er også ansvarlig for at bilen har gyldig ansvarsforsikring.
4. Avtalt bruk av privat bil i tjenesteøyemed, honoreres etter statens sats. Den enkelte skal skrive kjøreregning for bruk av privat bil i tjeneste.
5. Sjåføren må selv dekke evt. parkeringsbøter, fartsbøter eller andre utlegg som følge av uriktig bruk av privat bil i tjeneste. Tilsvarende gjelder ansvaret for forsikring, bonustap og egenandel som følge av eventuell skade forvoldt av/på tredjepart.
6. Så langt det passer, gjelder reglementet også privat tilhenger eller annet utstyr til bil.

Vedtatt i ledermøte 19.09.2011