Rutine postfordeling 1636
Kommunens organisasjonsmodell er grunnlag for videresendig av epost til 1636
Link til Meldal kommunes organisasjonskart Nyttige tips;
- Hjelpetjenestene er plassert under sektor Oppvekst og ikke sektor Helse og Omsorg
-
Utgangspunktet er at alle avdelinger/seksjoner tilhører en sektor/stab.
Unntak her er
- nærings- og utviklingsarbeid som videresendes rådmannen
- gruveforurensing videresendes rådmannen (unntatt post adressert direkte til ordføreren)
-
Det er ansvarlig leder for avdeling/seksjon som er hovedmottaker av posten. Sektorsjef/stabssjef (som har ansvar for avdelingen/seksjonen) og rådmann skal være kopimottakere
- Når det i mottatt post til 1636 står eks rektorer - altså til flere - skal alle rektorer være hovedmottakere av posten. Sektorsjef oppvekst samt rådmann skal være kopimottakere
- I de tilfeller hvor 1636 mottar søknader som det er oppgitt navngitt saksbehandler på, skal fortsatt nærmeste leder til denne saksbehandler ha informasjon om det som er mottatt. I disse tilfellene settes også nærmeste leder som kopimottaker, sammen med sektorsjef og rådmann
- Planstrategi og planarbeid – Prosjektleder m/ kopi til leder Stab og rådmann
- Epost til Sektorsjef Utvikling Drift – til Landbrukssjefen med kopi til rådmann
- Biblioteket ligger under Kultur
- Epost til Helsesøstre, ansatte i barnehager, SFO, Barne- og ungdomsskoler – sendes til leder samt sektorsjef oppvekst og rådmann
|
|
