All henvendelse om leie av rom skjer til Servicekontoret med rutiner som følger:

• All utleie registreres i Outlook-kalenderen
• Fakturagrunnlag/leieavtale finnes i permen og fylles ut ved all utleie
  Viktig:

Gjennomgang av innhold med ansvarlig leietaker
Fakturaadresse
Dato og underskrift av leietaker

• Instruks/veiledning for utleie finnes i permen
  Viktig:
  Gjennomgang av innhold med ansvarlig leietaker
  Dato og underskrift av leietaker
• Branninstruks må være med hvis overnatting
  Viktig:
  Gjennomgang av innhold med ansvarlig leietaker
  Underskrift av leietaker
• Nøkkelkort finnes i permen
  Viktig:
  Ved utlevering er det viktig å si at kortet SKAL leveres tilbake til Servicekontoret, hvis ikke faktureres leietaker kortkostnaden.
• Leietaker skal ha:
  - Nøkkelkort (dato og signatur i bok)
  - Kopi av underskrevet leieavtale
  - Kopi av fakturagrunnlag
  - Prisliste
  - Kopi av underskrevet branninstruks hvis overnatting
• Oppbevares i permen, fakturagrunnlag for Lena P:
  - Leieavtale med underskrift av leier og utleier
  - Fakturagrunnlag med underskrift av leier og utleier
  - Branninstruks med underskrift av leier og utleier hvis overnatting

Meldal, 29. september 2012
Helene T. Aae